DİA E-Arşiv
Günümüzün dijital ekonomisinde işletmeler için en önemli gerekliliklerden biri, faturalama süreçlerini dijitalleştirmektir.
Kağıt faturalarla uğraşmak, arşivleme ve gönderim süreçlerinde zaman kaybetmek hem maliyetleri artırır hem de operasyonel yük oluşturur.
DİA E-Arşiv Yönetimi, bu süreci tamamen dijital ortama taşıyarak işletmelere hız, kolaylık ve yasal uyumluluk kazandırır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı altyapısı ile e-arşiv süreçlerinizi güvenli, pratik ve tamamen otomatik hale getirir.
DİA E-Arşiv Nedir?
DİA E-Arşiv, e-fatura sistemine entegre olarak çalışan, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara dijital ortamda fatura kesilmesini sağlayan bir çözümdür.
E-arşiv faturalar kağıtla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve dijital olarak düzenlenip saklanır.
DİA’nın güçlü altyapısı sayesinde, fatura oluşturma, gönderme, saklama ve raporlama işlemleri saniyeler içinde tamamlanır.
Bu sayede hem zamandan tasarruf edilir hem de iş süreçleri modernleştirilir.
DİA E-Arşiv Yönetiminin Başlıca Özellikleri
1. Hızlı Fatura Oluşturma
E-fatura mükellefi olmayan müşterilere saniyeler içinde e-arşiv fatura kesilebilir.
Satış, iade ve tahsilat işlemleriyle entegre şekilde çalışır.
Faturalar PDF formatında hazırlanarak e-posta yoluyla otomatik gönderilir.
2. GİB Mevzuatına Tam Uyum
Tüm e-arşiv süreçleri Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygundur.
GİB güncellemeleri DİA tarafından otomatik olarak sisteme entegre edilir.
Yasal zorunluluklara tam uyum sağlanır.
3. Otomatik Muhasebe Entegrasyonu
Oluşturulan e-arşiv faturalar, muhasebe kayıtlarına otomatik olarak işlenir.
Fatura fişleri manuel giriş yapılmadan genel muhasebe modülüne aktarılır.
Hata riski minimuma indirilir.
4. Arşivleme ve Erişim Kolaylığı
Tüm e-arşiv faturalar DİA’nın güvenli bulut sisteminde uzun süre saklanır.
Yetkili kullanıcılar faturaları istedikleri an PDF veya XML formatında indirebilir.
Arama ve filtreleme özellikleri sayesinde geçmiş faturalara saniyeler içinde ulaşılır.
5. E-Fatura Entegrasyonu
DİA E-Arşiv modülü, DİA E-Fatura sistemiyle tam uyumlu çalışır.
E-fatura mükellefi olan ve olmayan müşterilere kesilen faturalar tek sistemde yönetilir.
Tüm satış belgeleri tek platformda konsolide edilir.
6. Bulut Tabanlı Güvenlik
Veriler SSL sertifikalı, GİB onaylı bulut ortamında korunur.
Otomatik yedekleme sayesinde veri kaybı riski ortadan kalkar.
Yetkilendirme sistemiyle yalnızca belirlenen kullanıcılar erişim sağlayabilir.
DİA E-Arşiv Kullanmanın Avantajları
Zaman kazancı: Faturalar birkaç saniyede oluşturulur ve gönderilir.
Maliyet avantajı: Kağıt, kargo ve arşivleme masrafları ortadan kalkar.
Yasal uyumluluk: GİB standartlarıyla tam entegre sistem, denetimlere hazır yapı.
Veri güvenliği: Faturalar bulut ortamında güvenli biçimde saklanır.
Entegrasyon kolaylığı: Stok, satış ve muhasebe modülleriyle entegre çalışır.
Çevre dostu çözüm: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak doğaya katkı sağlar.
Kimler İçin Uygun?
E-fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura kesen işletmeler
E-ticaret siteleri ve online satış yapan firmalar
KOBİ’ler, hizmet sağlayıcılar ve perakende işletmeler
Faturalama süreçlerini dijitalleştirmek isteyen tüm kurumlar
Neden DİA?
Türkiye’nin önde gelen bulut tabanlı ERP ve e-dönüşüm platformu
GİB onaylı güvenli altyapı
E-fatura, e-defter ve e-irsaliye modülleriyle tam entegrasyon
Kullanıcı dostu arayüz ve hızlı kurulum
Profesyonel destek, sürekli güncellenen mevzuat uyumluluğu
Sonuç
DİA E-Arşiv Yönetimi, işletmenizin faturalama süreçlerini dijitalleştirerek hız, güvenlik ve mevzuata uyum sağlar.
Kağıt fatura dönemini geride bırakın, tüm e-arşiv faturalarınızı birkaç tıklamayla oluşturun, gönderin ve güvenle saklayın.
DİA’nın bulut tabanlı altyapısı sayesinde hem yasal zorunluluklarınızı kolayca yerine getirir hem de iş süreçlerinizi modernleştirirsiniz.
Zaman kazanın, maliyetleri azaltın, dijital dönüşümünüzü DİA ile tamamlayın.